نوع مورد: مورد تدارکات / اعتبارسنجی چندقلمی
بازار: تایوان
محدوده محصول: انژکتور سوخت + سوپاپ‌های انژکتور
تعداد کل ثبت‌شده: ۴۴ عدد

یک سفارش قطعات انژکتور دیزل بازار تایوان شامل سه مرجع مجزا در یک نیاز تدارکاتی بود: یک شماره مرجع انژکتور سوخت و دو شماره مرجع سوپاپ.

برخلاف سفارش تک‌محصولی، چالش اصلی در این معامله حفظ تفکیک شماره فنی و دقت تعداد در چندین ردیف سفارش پیش از تحویل کالا از طریق هماهنگی لجستیکی مشتری بود.

ترکیب سفارش

در فاکتور ثبت شده است: 10100-6191 = 0445120420، که تأیید شماره معادل را به بخش مهمی از سفارش تبدیل می‌کند.

پرداخت وجه پیش از آغاز فرآیند آماده‌سازی محصول به صورت مستند دریافت شد.

چرا سفارش‌های چندقلمی به فرآیند اعتبارسنجی متفاوتی نیاز دارند

یک سفارش تک‌انژکتوری اغلب می‌تواند با یک شماره مرجع و یک تعداد مشخص بررسی شود.

یک سفارش با سه شماره مرجع ریسک متفاوتی ایجاد می‌کند:

• شماره صحیح اما تعداد اشتباه؛
• مخلوط شدن دو شماره مرجع سوپاپ مشابه؛
• بسته‌بندی ناقص یک ردیف؛
• تفسیر نادرست شماره معادل؛
• دشوار شدن تأیید تعداد محصولات پس از تجمیع و بسته‌بندی نهایی.

به همین دلیل، سفارش‌های B2B چندردیفی از اعتبارسنجی در سطح تک‌تک اقلام بهره می‌برند.

جریان کاری مربوطه به این صورت درمی‌آید:

شناسایی شماره مرجع → تأیید شماره معادل → تفکیک تعداد → بررسی چشمی تعداد → تجمیع

به جای صرفاً تأیید تعداد کل قطعات.

اعتبارسنجی شماره معادل برای 10100-6191 و 0445120420

اسناد سفارش مشخصاً موارد زیر را مرتبط می‌سازد:

10100-6191 = 0445120420

این نوع ارتباط میان شماره‌های مرجع باید در طول پردازش سفارش همواره قابل رویت بماند.

ممکن است خریدار در ابتدا با یک شماره جستجو کند در حالی که پایگاه داده تأمین‌کننده یا محصول فیزیکی از شماره دیگری استفاده می‌کند.

پیش از آنکه دو شماره را قابل تعویض در نظر بگیریم، این ارتباط باید به جای ظاهر صرف، توسط داده‌های تأییدشده محصول پشتیبانی شود.

در این سفارش، ثبت هر دو شماره مرجع در اسناد تجاری، ابهام در حین آماده‌سازی را کاهش داد.

عکاسی از تعداد برای شماره‌های مرجع سوپاپ

یادداشت‌های سفارش به طور خاص عکس‌های تعداد را برای موارد زیر درخواست کرده بود:

1110010024 – ۲۰ عدد

و

1110010026 – ۱۲ عدد

این امر یک مرحله بازرسی اضافی پیش از ارسال ایجاد می‌کند.

برای قطعات دقیق و کوچک دیزلی، عکاسی از تعداد می‌تواند مفید باشد زیرا سوپاپ‌های مجزا ممکن است شکل و بسته‌بندی مشابهی داشته باشند.

یک عکس در حالت ایده‌آل باید بررسی موارد زیر را امکان‌پذیر سازد:

• کدام شماره مرجع نشان داده شده است؛
• تعداد تقریبی آماده‌شده؛
• تفکیک بسته‌بندی؛
• اینکه یک شماره مرجع سوپاپ با شماره دیگری مخلوط نشده باشد.

این مدرک تأمین با عکس تبلیغاتی محصول متفاوت است. هدف آن اعتبارسنجی سفارش.

هماهنگی لجستیک تعیین‌شده توسط مشتری

سوابق سفارش همچنین نشان‌دهنده ترتیبات تحویل یا حمل‌ونقل تعیین‌شده توسط مشتری در شنژن است.

این بدان معناست که آماده‌سازی محصول و تحویل لجستیکی باید به صورت فرآیندهای جداگانه باقی بمانند.

پیش از تحویل کالا به نماینده تعیین‌شده توسط مشتری، تأمین‌کننده باید موارد زیر را تأیید کرده باشد:

• شماره‌های مرجع؛
• تعدادها؛
• بسته‌بندی؛
• اطلاعات تحویل‌گیرنده.

به محض اینکه کالا وارد زنجیره لجستیک تجمیعی شود، اصلاح یک قلم جابجا شده یا کسری دشوارتر خواهد شد.

آنچه این سفارش نشان می‌دهد

این سفارش بازار تایوان نمونه مفیدی از تدارکات قطعات انژکتور دیزل با چندین شماره مرجع.

ارزش اصلی آن صرفاً خرید ۴۴ قطعه نیست. درس مهم‌تر تدارکاتی، نیاز به مدیریت موارد زیر است:

یک شماره معادل انژکتور + دو شماره مرجع سوپاپ + تعدادهای مختلف + تأیید چشمی + هماهنگی لجستیک مشتری

در قالب یک معامله.

صفحات محصولات مرتبط

انژکتور سوخت 10100-6191 / 0445120420

سوپاپ فشارشکن ریل مشترک 1110010024

سوپاپ فشارشکن ریل مشترک 1110010026

دسته‌بندی مرتبط

انژکتورهای سوخت دیزل بوش (BOSCH)

سوپاپ‌های فشارشکن ریل مشترک

راهنمای فنی مرتبط

نحوه بررسی شماره‌های اصلی (OE) و شماره‌های معادل قبل از سفارش قطعات انژکتور دیزل

این یک راهنمای فنی بسیار مناسب برای این مورد خواهد بود زیرا این معامله شامل یک شماره مرجع دوگانه مستند است: 10100-6191 / 0445120420.

سؤالات متداول

چند محصول در سفارش ثبت‌شده گنجانده شده بود؟

سه ردیف سفارش در مجموع شامل ۴۴ عدد: ۱۲ انژکتور و ۳۲ سوپاپ است.

چرا عکس‌های تعداد درخواست شده بود؟

در سوابق سفارش به طور مشخص عکس تعداد برای دو مرجع سوپاپ درخواست شده بود که یک مرحله اعتبارسنجی چشمی را پیش از تحویل لجستیکی اضافه می‌کرد.

آیا تأیید شده است که 10100-6191 همان شماره مرجع 0445120420 است؟

سند تجاری بارگذاری‌شده آنها را با هم به صورت 10100-6191 = 0445120420 فهرست کرده است. با این حال، سازگاری فنی کاربرد باید قبل از نصب بر اساس داده‌های مربوط به محصول و موتور بررسی شود.

آیا این یک پرونده مربوط به عملکرد فنی است؟

خیر. این مورد عمدتاً یک پرونده تدارکات و اعتبارسنجی سفارش است. هیچ داده‌ای در مورد عملکرد موتور یا پس از نصب ارائه نشده است.